Polityka prywatności

Obowiązuje od: 7 listopada 2026 r.

Ta informacja dotyczy serwisu Między Sesjami dostępnego pod adresem miedzy.morenatech.pl, służącego do prowadzenia kampanii i kart postaci.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych przetwarzanych w serwisie jest operator marki MorenaTech. W sprawach danych osobowych i żądań dotyczących konta napisz na info@morenatech.work. Dalsze dane identyfikacyjne administratora można uzyskać pod tym adresem.

2. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego

Serwis przetwarza adres e-mail użytkownika, zabezpieczony skrótem sekret hasła, identyfikatory sesji oraz dane kampanii, członkostwa i kart postaci. Dane te są potrzebne do założenia i obsługi konta, logowania, uprawnień dostępu oraz przechowywania postępów postaci. Mogą pojawiać się także wpisy użytkownika w polach opisowych kart.

Podstawą przetwarzania danych potrzebnych do świadczenia usługi jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a danych niezbędnych do ochrony dostępu i bezpieczeństwa usługi art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dodatkowe przesłanie skanów do usługi Google OCR wymaga osobnego, dobrowolnego zaznaczenia zgody podczas importu.

3. Import obrazów i Google Docs OCR

Podczas importu dwóch stron karty postaci obrazy są odczytywane lokalnie przez Tesseract. Jeżeli użytkownik osobno zaznaczy opcję Google OCR i integracja będzie aktywna, obrazy mogą zostać przesłane do usługi Google Drive w celu utworzenia tymczasowych dokumentów Google i rozpoznania tekstu. Google przetwarza wówczas przesłane obrazy zgodnie z zasadami swoich usług.

Aplikacja próbuje usunąć każdy tymczasowy dokument Google po odczycie, również gdy wystąpi błąd przetwarzania. Usunięcie nie zawsze musi się udać: w takim przypadku dokument może wymagać ręcznej kontroli na powiązanym koncie Google. Nie gwarantujemy natychmiastowego usunięcia po stronie Google.

Jeżeli nie zaznaczysz opcji Google OCR, skany nie są przez tę funkcję przekazywane do Google. Wybór nie jest wymagany do używania importu lokalnego. Cofnięcie zgody na przyszłe operacje jest możliwe przez niezaznaczanie tej opcji podczas kolejnych importów; w sprawie wcześniej przesłanych danych skontaktuj się z administratorem.

4. Przechowywanie i dostęp

Obrazy nie są celowo zachowywane przez aplikację jako pliki po zakończeniu przetwarzania OCR. Odczytany tekst i proponowane pola trafiają do tymczasowego szkicu importu na serwerze. Szkic jest udostępniony tylko użytkownikowi wykonującemu import; po potwierdzeniu importu jego wpis jest usuwany. Starsze szkice są usuwane przez procedurę porządkową wykonywaną przy kolejnych importach, dlatego nie jest to gwarancja automatycznego usunięcia dokładnie po 24 godzinach.

Po zapisaniu karty jej dane pozostają w bazie serwisu w ramach konta i kampanii do czasu ich usunięcia zgodnie z funkcjami aplikacji lub obsługi żądania użytkownika. Sesje logowania mają ograniczony czas ważności. Dane mogą znajdować się także w zabezpieczonych kopiach bezpieczeństwa przez czas ich technicznego utrzymania.

5. Dostawcy i przekazywanie danych

Serwis działa na infrastrukturze serwerowej operatora. Przy włączonym Google OCR obraz jest przekazywany Google jako odrębnemu dostawcy usługi przetwarzania dokumentów. W zależności od infrastruktury dostawcy przetwarzanie może obejmować transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy. Informacje o zasadach Google: Polityka prywatności Google.

6. Pliki cookie i zabezpieczenia

Serwis stosuje techniczny plik cookie sesji niezbędny do logowania i ochrony dostępu do konta. Hasła są przechowywane w postaci jednokierunkowych skrótów, a dostęp do danych zależy od roli użytkownika. Żaden system informatyczny nie gwarantuje całkowitego braku ryzyka.

7. Prawa użytkownika

W granicach przewidzianych przez RODO możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, przeniesienia danych albo wnieść sprzeciw. Gdy podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Możesz również złożyć skargę do Prezesa UODO. Wnioski kieruj na info@morenatech.work.

8. Zmiany informacji

Polityka może zostać zaktualizowana w razie zmian funkcji serwisu lub jego dostawców. Data obowiązywania zostanie podana na tej stronie.